一般社団法人ふくまちのプライバシーポリシー(個人情報保護方針)

プライバシーポリシー

一般社団法人ふくまち(以下「当法人」といいます)は、個人情報保護の観点から当法人のウェブサイトを安心してご利用いただけるよう、個人情報保護法に基づき、個人情報の取り扱いについて以下の通りガイドラインを定めています。当法人は、市民からの信頼を第一と考え、個人に関わる情報を正確かつ機密に取り扱うことを重要な責務とし、本方針を実践してまいります。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、以下の情報により特定の個人を識別できるものをいいます。

  • 氏名、年齢、性別、住所、電話番号、生年月日、職業、メールアドレス
  • 個人別に付与されたID、パスワード、その他の記号など
  • その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別できるもの

2. 個人情報の取得と利用目的

当法人は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。ウェブサイト上でのご意見・ご質問・お申し込み等の際に、利用者の意思による同意に基づく情報の提供を原則としています。お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、本人の同意なく目的外の利用はいたしません。

  • 当法人からの各種お知らせや事業に関するご案内
  • 利用者から請求された資料の提供
  • 寄せられた意見や質問などに対する回答
  • アンケート、各種講座・企画、購読申込などで必要な確認や案内
  • ウェブサイトの閲覧履歴等の分析に基づく、サービスの改善や関心に応じた広告配信
  • その他、何らかの理由で利用者と接触する必要が生じた場合

3. 第三者への開示・提供

当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

  • 利用者本人の同意がある場合
  • 法令に基づく開示要請があった場合
  • 統計的なデータなど、個人を識別できない状態で開示する場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難なとき
  • 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先へ提供する場合

4. 安全管理措置について

当法人は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、以下の通り厳重な管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。

  • 個人情報保護に関する内部規定を整備し、担当責任者(管理者)を設置して適切な監督を行います。
  • 役員・職員等に対し、個人情報保護に関する教育啓発活動を実施します。
  • 個人情報を取り扱う事務所への立ち入り制限や、機器管理などの物理的な対策を講じます。
  • 不正アクセスやウイルスによる破壊・漏えいを避けるための技術的措置を講じます。
  • 使用されなくなった個人情報は、流出に留意しつつ速やかに適正な方法で廃棄します。

5. 個人情報の開示・訂正・削除

ご提供いただいた個人情報に関して、利用者本人が照会、訂正、削除、利用停止等を要望される場合は、お問い合わせ窓口までご請求ください。請求者が本人であることを確認した上で、合理的な期間内に対応いたします。

6. リンク先における取扱い

当法人のウェブサイトからリンクされている他機関のサイト、その他第三者のサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当法人は責任を負いません。

7. 継続的改善と変更の告知

当法人は、法令の変更や環境の変化に対応するため、本方針を継続的に見直し、改善に努めます。本方針の内容は必要に応じて変更することがありますが、その都度個別の連絡はいたしませんので、ウェブサイト上の最新の内容をご参照ください。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】一般社団法人ふくまち
〒333-0857 埼玉県川口市小谷場206
TEL:080-4321-3642 (月〜金曜日 9:00~17:00)
E-mail:watashito-minnano@fukumachi-shadan.org 
お問い合わせフォームからもご連絡可能です。